La Location Longue Durée d'un véhicule

 

La Location Longue Durée, couramment appelée LLD, est un contrat passé par une entreprise (société, commerçant, artisan,...) avec une société de location qui met à sa disposition un véhicule pour une durée et un kilométrage prédéterminés, en contrepartie d’un loyer. Des services tels que l’entretien, l’assurance, le véhicule de remplacement, le carburant... peuvent être intégrés dans le prix de location afin de permettre un usage optimal du véhicule par l’utilisateur, sans souci de gestion opérationnelle.

 

 

La Location Longue Durée offre à l’entreprise de nombreux avantages pratiques et financiers :

 

Coûts réels : C’est le seul mode de gestion où l’entreprise paie en fonction de l’utilisation réelle du véhicule (kilométrage parcouru).

 

Contrôle budgétaire complet : Tous les coûts variables du véhicule sont convertis en frais budgétisés au préalable. Le prix de revient complet est ainsi maîtrisé.

 

Gestion simplifiée : Une facture mensuelle globale est comptabilisée en charge, avec récupération de la TVA. L’entreprise traite avec un interlocuteur dédié durant toute la vie du contrat de Location Longue Durée.

 

Pas d’avance de trésorerie : L’entreprise dispose de sa trésorerie pour d’autres types d’investissement. De plus, la Location Longue Durée n’affecte pas les lignes de crédit classique de l’entreprise.

 

Remboursement partiel du capital investi : Du fait de la valeur résiduelle élevée, l’entreprise ne paie que l’usure du véhicule.

 

Présentation du bilan : Comme le locataire comptabilise les factures au compte de résultat comme charges locatives, la solvabilité de l’entreprise n’est pas altérée.

 

Aucun risque économique : Les risques en matière de revente et d’entretien / réparation sont supportés par le Loueur Longue Durée et non par l’entreprise.

 

Des véhicules récents, bien entretenus : Une meilleure image pour l’entreprise et ses collaborateurs, un parc homogène.

 

 

Dans le cadre d’un contrat de Location Longue Durée, l’entreprise choisit le type de véhicule et les aménagements dont elle a besoin, ainsi que la durée du contrat (de un à cinq ans) et le kilométrage annuel prévu (de 20 000 à 200 000 km) qui détermineront le loyer. Et afin de bénéficier d’une solution globale et sans souci, elle peut décider d’y associer divers services qui seront intégrés dans le loyer comme :

           La maintenance,

           Les fournitures pneumatiques,

           L’assistance,

           Le véhicule de remplacement,

           L’assurance,

           La carte carburant,

           ...

 

Durant la vie du contrat de location, des ajustements permanents sont possibles afin que les loyers perçus correspondent toujours à l’utilisation réelle de véhicule. A la fin du contrat de location, le véhicule est restitué avec signature d’un procès-verbal de restitution par les deux parties où sont reportés la date réelle de restitution, le kilométrage parcouru et l’état général du véhicule.

 

 

Le choix de la Location Longue Durée implique au préalable une étude sur la gestion actuelle du parc automobile de l’entreprise en terme de couple durée / kilométrage, les services annexes à souscrire et le type de véhicule. Une analyse approfondie de ces différents points permettra à l’entreprise de retenir les véhicules adéquats sur les bonnes durées avec les services nécessaires (même si, en cours de contrat, il est toujours possible de modifier certains critères).

 

Avec un contrat adapté et une bonne maîtrise des coûts, la Location Longue Durée peut permettre à l’entreprise de réaliser des économies comprises entre 5% et 15% des coûts globaux de son parc automobile.

 

 

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