Qu’appelle-t-on charges constatées d’avance en comptabilité ?

Les charges constatées d'avance sont constitués des achats effectués au cours d'un exercice et non consommés au cours de cet exercice (sauf les achats entrant en stock). Des écritures comptables sont effectuées en fin d'exercice pour reporter ces charges sur l'exercice ultérieur.

 

Les principaux achats concernés sont :

- les abonnements

- les contrats de maintenance

- les loyers à terme à échoir

Exemple : Facture de loyer de novembre N à janvier N+1.
Le loyer de janvier N+1 n'est pas une charge de l'année N. Elle est donc enlevée des charges de N et considérée comme constatée d'avance.
L'année d'après (en N+1), l'écriture est extournée (passée à l'envers) et le loyer de janvier N+1 se retrouve bien en N+1.

Les charges constatées d'avance permettent de respecter le principe comptable d'indépendance des exercices.