CLIENTS

Offre de services, devis, justificatif de facture, mise en demeure de payer, ...NetPME vous offre en téléchargement gratuit de nombreux modèles de lettres pour gérer efficacement les relations avec vos clients.

Vous pouvez également télécharger nos modèles de contrats pour vos relations commerciales.

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Lettre pour mailing

Afin de vendre votre produit ou votre service, vous choisissez le marketing direct et vous contactez un grand nombre de prospects. Vous adresserez alors, avec une documentation munie d'un coupon-réponse, une lettre où vous montrez combien vous comprenez les soucis de votre destinataire et comment vous apportez des solutions.

Justification de facture

Vous recevez une réclamation de votre client contestant le bien-fondé de la facture que vous lui avez adressé. Vous lui répondez en joignant toutes pièces justificatives.

Lettre de désistement

Suite à une relance téléphonique ou écrite, votre client vous confirme avoir déjà procédé au réglement de votre facture. Le chèque correspondant ne vous étant pas parvenu, vous lui adresserez un lettre de désistement pour qu'il puisse vous établir un nouveau chèque.

Mise en demeure pour non paiement

Après plusieurs relances ou propositions d'arrangement amiable, votre client ne règle toujours pas votre facture. Vous lui adressez une mise en demeure en recommandé avec accusé de réception, lui laissant un dernier délai avant d'entreprendre une action en justice.

Chèque sans provision

Vous êtes avisés par votre banque que le chèque reçu de votre client n'est pas provisionné. Vous demandez alors à votre client de vous proposer un moyen de régularisation.

Refus de report d'échéance d'une lettre de change

Votre client vous a demandé un report d’échéance d’une lettre de change qu’il avait acceptée. Ayant remis cette traite à l’escompte, vous répondez à votre client que vous ne pouvez donner une suite favorable à sa demande.

Devis personnalisé

Après avoir rencontré votre prospect et étudié son projet, vous lui adressez votre devis accompagné d'un courrier personnalisé.

Commande de prestations supplémentaires

Votre client vous demande des prestations supplémentaires par rapport à une offre initiale. Vous lui adressez le devis correspondant avec un courrier d'accompagnement.

Offre de services

Vous prospectez auprès d'entreprises à qui vous souhaitez faire valoir vos compétences et proposez vos services en adéquation avec leurs besoins potentiels

Prévention des impayés

Afin de prévenir les impayés ou retard de paiement, vous proposez à vos clients une formule de prélèvement automatique. La lettre sera jointe au formulaire de demande et d'autorisation de prélèvement.

Rappel de facture

Votre client n'a pas réglé sa facture à l'échéance. Vous lui adressez une première lettre de relance avec un ton relativement humble.

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