Modèle pour l'approbation des comptes annuels d'une SARL

Format Word - Mis à jour le 19/10/2016
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Modèle pour l'approbation des comptes annuels d'une SARL

Sommaire

    • Notice explicative
    • Requête au Président du Tribunal de commerce en vue du report de l’AG
    • Rapport de gestion de la gérance
    • Convocation à l’assemblée générale ordinaire

 

    • Pouvoir de représentation à l’assemblée annuelle d’approbation des comptes
    • Convocation des commissaires aux comptes à l’assemblée générale ordinaire
    • Question écrite d’un associé à la gérance
    • Procès verbal de l’assemblée annuelle statuant sur les comptes de l’exercice
    • Lettre de dépôt des comptes au Greffe du tribunal de commerce

 

Modèles de documents prêts à l’emploi pour l’approbation des comptes d’une SARL

L’approbation des comptes d’une SARL (société à responsabilité limitée) comporte deux phases pour lesquelles un certain nombre de documents doivent être produits. L’objet de ce kit est de fournir l’ensemble des documents nécessaires à l’approbation des comptes annuels (phase I) et à la publicité des comptes annuels (phase II). La liste des documents du kit est indiquée en orange ci-dessous.

Phase I : Approbation des comptes annuels d’une SARL

L’approbation des comptes annuels d’une SARL doit être réalisée dans les six mois de la clôture de l’exercice social.

Le rapport de gestion, l’inventaire et les comptes annuels établis par les gérants doivent être approuvés par l’assemblée générale ordinaire annuelle des associés dans les six mois qui suivent la clôture de l’exercice.

Dans l’hypothèse où ce délai de six mois ne peut être tenu, une requête en prolongation du délai d’approbation des comptes doit être présentée dans les six mois au Président du Tribunal de commerce.

  •  Cf Modèle inclut de requête au Président du Tribunal de commerce en prolongation du délai d’approbation des comptes

L’approbation des comptes d’une SARL doit s’effectuer conformément au calendrier suivant :

 Étape 1 : Dès la clôture de l’exercice

Établissement des comptes annuels et du rapport de gestion par la gérance :

  •  Cf Modèle inclut de rapport de gestion de la gérance

Étape 2 :  30 jours au moins avant la convocation de l’assemblée

Dans les SARL soumises au contrôle des comptes, les documents suivants doivent être tenus à disposition des commissaires aux comptes, au siège social de la société :

–          inventaire

–          bilan

–          compte de résultat

–          annexe

–          rapport de gestion de la gérance (voir Cf modèle inclut)

Étape 3 : 16 jours au moins avant la date de l’assemblée

–          dépôt par le Commissaire aux comptes de ses rapports

–          convocation des associés à l’assemblée :

  • Cf Modèle inclut de convocation des associés à l’assemblée générale

La convocation devra être adressée accompagnée des documents suivants :

–    les comptes annuels (bilan, compte de résultat et annexe) ;

–    le rapport de gestion de la gérance  ;

–    le texte des résolutions proposées à l’assemblée ;

– dans les SARL soumises au contrôle des comptes : le rapport du commissaire aux comptes sur les comptes de l’exercice écoulé ;

– le rapport de la gérance (ou du commissaire aux comptes s’il en existe un) sur les conventions visées à l’article L. 223-19 du Code de commerce :

  • Cf Modèle inclut de rapport de la gérance sur les conventions réglementées 

– formule de pouvoir de représentation à l’assemblée.

  • Cf Modèle inclut de pouvoir de représentation à l’assemblée annuelle d’approbation des comptes

Dans les SARL soumises au contrôle des comptes les commissaires aux comptes doivent également être convoqués à l’assemblée :

  •  Cf Modèle inclut de convocation des commissaires aux comptes à l’assemblée ;

Pendant les 15 jours qui précèdent l’assemblée, l’inventaire est mis à disposition des associés pour consultation au siège social de la société.

Étape 4 : Dès réception de la convocation

Ouverture du droit pour les associés de poser des questions écrites à la gérance :

  •  Cf Modèle inclut de lettre d’un associé posant une question écrite à la gérance

Étape 5 : Dans les 6 mois de la clôture de l’exercice

Réunion de l’assemblée annuelle d’approbation des comptes – procès verbal à établir :

  • Cf Modèle inclut de procès verbal de l’assemblée annuelle statuant sur les comptes de l’exercice

Phase II : publicité des comptes annuels.

Étape unique : Dans le mois qui suit l’approbation des comptes

Dépôt au greffe du Tribunal de commerce des documents suivants :

– 2 copies certifiées conformes par le représentant légal de la SARL :

  • comptes annuels de la société (bilan, compte de résultat et annexes) ;
  • rapport de gestion de la gérance (contenant la proposition d’affectation du résultat) ;
  • extrait du procès-verbal d’assemblée sur l’affectation du résultat (résolution d’affectation votée) ;

– pour les SARL soumises au contrôle des comptes : 2 exemplaires originaux du rapport général du commissaire aux comptes.

  • Cf Modèle inclut de lettre de dépôt des comptes au greffe

– en cas de refus d’approbation des comptes : déposer au greffe 2 copies certifiées conformes  du procès-verbal de l’assemblée

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Auteur : Editions Législatives

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