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Recrutement : accueillir un nouveau collaborateur

L'accueil d'un nouveau collaborateur est un événement pour une entreprise. Voici les modalités à respecter pour que le salarié prenne possession de son poste dans les meilleures conditions.

Recrutement : accueillir un nouveau collaborateur

Préparer l’intégration du nouvel embauché

Une fois le candidat choisi et le recrutement terminé, il convient de préparer son intégration. Au cours de cette étape, votre rôle est essentiel. Nous vous proposons ci-après une liste de points de vigilance.

Préparer le parcours d’intégration : quelques points de vigilance
Accueil
  • Prévoir les conditions d’accueil le jour de la prise de fonctions (présentation aux membres de l’équipe et du poste de travail)
  • Installation et vérification des outils informatiques, ligne téléphonique…
Tuteur Nommer éventuellement un tuteur ou un référent (obligatoire pour un contrat d’apprentissage) et prévoir, en fonction des besoins une formation du tuteur
Période d’essai Définir les modalités de suivi et d’évaluation de la période d’essai
Formation
  • Prévoir la formation du nouvel embauché aux produits et aux services de l’entreprise et à son nouveau poste de travail
  • Penser aux diverses formations à la sécurité
  • Pour les embauches sous contrat d’apprentissage ou de professionnalisation : vérifier l’articulation des enseignements avec les séquences pratiques en entreprise
Embauche Assurer l’information et la transmission des documents liés à l’embauche
Contrats précaires En cas de recours à un CDD ou un contrat d’intérim, définir les moyens de contrôle et de suivi de ces contrats

Transmettre les documents et informations liés à l’embauche

Transmission obligatoire Transmission conseillée
  • Contrat de travail signé des 2 parties
  • Prévoir la visite d’embauche avec le médecin du travail
  • Liste des accords collectifs applicables dans l’entreprise
  • Information sur l’entretien professionnel tous les 2 ans
  • Livret d’accueil
  • Règlement intérieur
  • Charte informatique (s’il en existe une dans l’entreprise)
  • Description à jour du poste que le salarié va occuper

 

 

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