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Le déroulement de l'entretien professionnel

Chaque salarié a droit à un entretien professionnel, tous les 2 ans, consacré à ses perspectives d'évolution professionnelle. Tous les 6 ans, cet entretien professionnel fait un état des lieux récapitulatif du parcours professionnel du salarié.

Le déroulement de l'entretien professionnel

Tout salarié a droit à un entretien consacré à ses perspectives d’évolution

Un entretien professionnel tous les 2 ans

A l’occasion de son embauche, le salarié est informé qu’il bénéficie tous les deux ans d’un entretien professionnel avec son employeur consacré à ses perspectives d’évolution professionnelle notamment en termes de qualification et d’emploi.

Téléchargez notre modèle d’entretien professionnel prêt à l’emploi ci-dessous (trame de l’entretien, guide manager et salarié pour bien se préparer).

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Cet entretien ne porte pas sur l’évaluation du travail des salariés. Il donne lieu à la rédaction d’un document dont une copie est remise au salarié.

Cet entretien professionnel a été intégré au code du travail et rendu obligatoire pour toutes les entreprises, quel que soit leur effectif. Les dispositions sur l’entretien professionnel s’appliquent depuis le 7 mars 2014.

L’administration a précisé que la date d’échéance du premier entretien est fixée au 7 mars 2016 pour les salariés déjà en poste le 7 mars 2014. Pour les salariés recrutés ultérieurement, les entretiens doivent avoir lieu dans les deux ans suivant le recrutement.

Un entretien proposé systématiquement au retour de certaines absences

L’entretien professionnel est proposé systématiquement à certains salariés ayant eu une longue période d’absence de l’entreprise. L’employeur doit le proposer au salarié qui reprend son activité à l’issue d’un congé de maternité, d’un congé parental d’éducation, d’un congé de soutien familial, d’un congé d’adoption, d’un congé sabbatique, d’une période de mobilité volontaire sécurisée, d’une période d’activité à temps partiel (faisant suite à un congé de maternité ou à un congé d’adoption), d’un arrêt longue maladie et d’un mandat syndical.

Remarque : Dans cette situation, l’entretien doit, à notre avis, être proposé dès que le salarié reprend son activité même s’il a déjà bénéficié d’un entretien professionnel moins de 2 ans auparavant. En conséquence, nous conseillons à l’employeur de faire cette proposition, de préférence par écrit, à tous les salariés rentrant de l’une de ces absences à compter du 7 mars 2014.

Au cours de l’entretien ayant lieu au retour d’un congé parental d’éducation ou d’une période d’activité à temps partiel pour élever un enfant, l’employeur et le salarié doivent organiser le retour à l’emploi du salarié. Ils doivent également déterminer les besoins de formation du salarié et examiner les conséquences éventuelles du congé sur sa rémunération et l’évolution de sa carrière. A la demande du salarié, l’entretien peut avoir lieu avant la fin du congé parental d’éducation.

Un état des lieux tous les 6 ans

Un récapitulatif du parcours professionnel du salarié

Tous les 6 ans, l’entretien professionnel fait un état des lieux récapitulatif du parcours professionnel du salarié. Cette durée de 6 ans s’apprécie par référence à l’ancienneté du salarié dans l’entreprise. L’administration a indiqué que la date d’échéance du premier bilan de parcours professionnel est fixée au 7 mars 2020.

Cet état des lieux fait l’objet d’un écrit dont une copie est remise au salarié, permet de vérifier que le salarié a bénéficié au cours des 6 dernières années des entretiens professionnels et d’apprécier s’il a suivi au moins une action de formation, acquis des éléments de certification par la formation ou par une validation des acquis de son expérience (VAE), bénéficié d’une progression salariale ou professionnelle.

Quelle articulation entre l’entretien professionnel et le CPF?

Dans les entreprises d’au moins 50 salariés, le compte personnel de formation (CPF) du salarié est abondé de 100 heures de formation supplémentaires (ou 130 heures pour un salarié à temps partiel) lorsque, au cours de ces 6 années, il n’a pas bénéficié des entretiens professionnels et d’au moins 2 des 3 mesures suivantes : une action de formation, des éléments de certification par la formation ou par une VAE ou une progression salariale ou professionnelle. L’employeur doit verser à l’Opca une somme égale à ces 100 heures (ou 130 heures) multipliée par un montant forfaitaire à 30 euros.

Comment cet entretien s’articule-t-il avec l’entretien d’évaluation?

L’entretien d’évaluation et l’entretien professionnel n’ont pas le même objectif

L’entretien annuel d’évaluation a pour objectif de formaliser mes résultats du salarié pour l’année écoulée (atteinte ou non des objectifs, actions correctives, promotion, mobilité…) et de définir ses objectifs pour l’année suivante. En principe, tous les salariés de l’entreprise sont concernés. L’entretien annuel d’évaluation est à l’initiative de l’employeur qui définit sa propre politique d’évaluation des salariés.

Remarque : Cet entretien n’est pas prévu par le code du travail. Il relève de la politique des ressources humaines de l’entreprise. Il n’est donc pas obligatoire.

Les deux entretiens peuvent toutefois être organisés au cours d’une même rencontre

En l’absence de toute précision contraire, une entreprise peut toujours réaliser entretien professionnel et entretien d’évaluation au cours d’une même rencontre, en distinguant, par exemple, deux périodes de temps et surtout en établissant deux documents écrits différents.

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