Dématérialisation - les clés de la transition numérique

Dématérialisation et données numériques

La dématérialisation des documents est en plein essor, de même que la collecte, le traitement et le stockage des données numériques (clients / prospects). La plupart des entreprises, y compris les TPE-PME, adoptent aujourd'hui des outils pour accélérer leur mutation digitale. Toutefois la dématérialisation ne s'improvise pas. Quels sont les enjeux ? Comment s'assurer de respecter les bonnes pratiques notamment en matière de protection des données personnelles ? Quelles erreurs éviter pour rester en règle avec la législation en vigueur ? NetPME vous donne les clés pour réussir votre transition numérique en traitant sous forme de fiches pratiques, les principaux sujets liés à la croissance du numérique en entreprise.

Les 5 étapes à suivre pour immatriculer son entreprise en ligne

Il est possible d’immatriculer sa société via internet depuis 2008. Détails, étape par étape, des procédures à suivre.

Envoyer une lettre recommandée par internet : quelles sont les caractéristiques juridiques ?

Il est possible aujourd’hui d’envoyer une lettre recommandée via internet. Deux possibilités s’offrent aux entreprises : La Poste peut imprimer puis remettre en main propre le courrier au destinataire. L’envoi peut aussi se faire de manière dématérialisée à une IDentité Numérique.

Comment sécuriser ses données sur tablette et mobile ?

Pour être efficace et disponible à tout moment, les chefs d’entreprise se déplacent avec leurs outils numériques qui contiennent des documents confidentiels. Ils doivent donc être vigilants et protéger leurs fichiers des hackers et autres acteurs malveillants.

Comment déposer son brevet en ligne ?

Le dépôt de brevet marque la première étape vers la mise sur le marché d’un objet ou d’un projet innovant. Zoom sur les démarches à effectuer en ligne pour une obtention rapide des droits de propriété industrielle.

Pourquoi et comment opter pour la signature électronique ?

Grâce à la signature électronique, un document numérique présente la même valeur juridique qu’un engagement manuscrit. Une technologie avantageuse pour les entreprises rendue possible par l’acquisition d’un logiciel.

Exposition des salariés aux ondes : quelle réglementation ?

Au quotidien, les salariés sont exposés aux champs électromagnétiques produits par les équipements électroniques omniprésents. Depuis le 1er janvier 2017, les entreprises doivent protéger au maximum leur personnel de ces ondes aux effets encore inconnus.

Les enjeux de la dématérialisation

La dématérialisation des documents est une façon moderne de rendre son entreprise plus compétitive, quelle que soit sa taille. Mais abandonner le papier au profit du numérique ne s’improvise pas. On vous explique comment effectuer la transition et quels avantages en tirer.

Quelle est la durée de conservation des documents dématérialisés ?

La loi exige des entreprises qu’elles conservent les documents officiels durant un certain nombre d’années. Elle ne fait pas de différence entre les documents papier et numériques, ce qui oblige les sociétés ayant effectué leur digitalisation à trouver des moyens sécurisés pour stocker leurs fichiers digitaux.

Quelles sont les obligations légales liées aux annuaires en ligne ?

Figurer sur un annuaire en ligne est un bon moyen d’augmenter sa clientèle. Mais avant d’accepter d’y indiquer les coordonnées de son entreprise, mieux vaut être bien informé de la réglementation qui encadre ces répertoires professionnels sur le web.

Marchés publics : une obligation de dématérialisation

Depuis avril 2014, le Marché Public Simplifié (MPS), initié par le ministère du Travail, facilite la participation des TPE aux appels d’offres des marchés publics. Grâce à la numérisation des démarches, les entreprises peuvent candidater en délivrant uniquement leur numéro SIRET.

Comment cadrer l'usage des réseaux sociaux par les salariés ?

Surfer trop fréquemment sur Facebook ou Twitter via son ordinateur professionnel peut nuire à la qualité du travail demandé selon la loi. Le gouvernement a donc instauré des règles pour limiter l’usage des réseaux sociaux en entreprise.

Dématérialisation : organiser les documents pour une meilleure gestion de l’entreprise

La numérisation des documents officiels de l’entreprise demande beaucoup d’organisation. Afin d’être efficace, un classement des fichiers digitaux compréhensible par tous doit être établi. Quelques astuces et outils numériques peuvent aider à atteindre une performance maximum.