Veiller à l'environnement de travail

L’environnement de travail est prépondérant dans la productivité et la motivation des salariés. Outre la législation en vigueur et dans la mesure du possible, il est de bon ton d’octroyer un environnement de travail optimal à ses salariés. Car ces dernières années, et depuis l’arrivée des nouvelles technologies, les méthodes de travail ont largement évolué. L’usage d’internet, l’équipement des salariés en téléphones et ordinateurs portables fait que les salariés sont de plus en plus mobiles.
Ces phénomènes ont notamment développé le télétravail, qui est devenu extrêmement facile à mettre en place. Les espaces de coworking fleurissent également, dans le but de proposer un espace de travail à la fois à des travailleurs indépendants mais aussi à des salariés détachés du siège de leur entreprise. Ces méthodes semblent conquérir les entreprises qui viennent de se créer et qui ne bénéficient pas de locaux assez grands, mais aussi les entreprises en croissance de type startup.

Une question sur un document ?
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Modèles de registres obligatoires : registre unique du personnel, DP, ...

Toute entreprise est soumise à une obligation de tenue de registres et de documents en matière de gestion du personnel, de conditions de travail et d'hygiène et de sécurité. Nos fiches conseil détaillées et nos modèles prêts à l'emploi vous permettent de tenir ces registres obligatoires en toute sécurité.

Kit complet - Mettre en place le télétravail

Ce pack permet à l'employeur de connaître les procédures et conditions de mise en place du télétravail dans l'entreprise.

Affichages obligatoires en entreprise

Le Code du Travail prévoit qu'un certain nombre d'informations soient affichées dans les locaux de l'entreprise. Ce kit contient les 3 modèles essentiels décrits ci-dessous.

Procédure de prévention des incendies

Retrouvez ici le détail des obligations du chef d'entreprise en matière de sécurité incendie.

Gérer une mobilité internationale

Les entreprises implantées à l'étranger ou souhaitant s'y développer sont amenées à gérer une mobilité internationale de leurs salariés. Indépendamment du cadre juridique dans lequel celle-ci s'effectuera, l'employeur devra s'acquitter de certaines formalités et faire en sorte que le changement s'opère dans les meilleures conditions.

Comprendre et mettre en oeuvre les nouveaux modes de travail

Ce pack permet à l'employeur de connaître les conditions de mise en place de nouveaux modes de travail dans l'entreprise.

Situation dangereuse : le devoir d'alerte et le droit de retrait du salarié

Retrouvez ici toutes les informations nécessaires à l'exercice du droit de retrait.

Turnover et fidelisation de ses salariés

Comprendre ce que recouvre le turnover pour mieux fidéliser ses salariés, c'est ce que propose cette fiche mémo.

Travailler en open space

Cette fiche fait le point sur les atouts, mais aussi les effets négatifs que peut avoir la mise en place d'un open space sur la santé des salariés. Le CSE a donc un rôle très important à jouer.

Ordonnances Macron : guide détaillé du nouveau code du travail

Ce guide de près de 400 pages détaille l'ensemble des mesures prises dans les ordonnances signées par Emmanuel Macron. Cette édition spéciale vous accompagne dans la mise en application des nouvelles mesures en droit du travail.

Conditions de travail : autres thèmes pouvant vous intéresser

Nos conseils Environnement de travail

La prévention des incendies dans l’entreprise

Le chef d'entreprise doit prendre les dispositions nécessaires pour que, dans l'éventualité d'un début d'incendie, celui-ci soit rapidement et efficacement combattu dans le souci du sauvetage du personnel.

Imposer ou interdire une tenue vestimentaire

La tenue vestimentaire des salariés peut être plus ou moins importante, selon l'activité de l'entreprise et le poste occupé.

Télétravail : quel cadre légal ?

Pour tenir compte des aspirations des salariés à un meilleur équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle, et optimiser l'utilisation de leurs locaux, de nombreuses entreprises choisissent de recourir au télétravail. Mais cette forme d'organisation pose aussi quelques contraintes dont il faut avoir conscience avant de la mettre en place.

Quels sont les affichages obligatoires dans une entreprise ?

Voici les éléments d’affichage obligatoire (c'est à dire, information à la disposition des salariés en "libre service"). Tout chef d'entreprise doit procéder aux affichages suivants : 1- quelle que soit la taille de l'entreprise : horaires de travail ; intitulé de la convention collective, lieu et modalités de sa consultation pendant le temps de travail ; égalité professionnelle entre les hommes et les femmes ; égalité de rémunération entre les femmes et les hommes ; coordonnées de l'inspecteur du travail chargé du contrôle de l'entreprise ; coordonnées du médecin du travail et des secours d'urgence (pompiers, SAMU, centre anti-poison...) ; ordre des départs en congés payés ; interdiction de fumer 2- dans les entreprises de 20 salariés et plus : le règlement intérieur 3- dans les entreprises de plus de 50 salariés ou les entreprises dans lesquelles sont utilisées des matières inflammables : consigne incendie ; noms et postes de travail des membres du comité d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail. Textes de référence - articles L 123-7, L 135-7, L 140-7, L 620-2, L 620-5, R 122-12, R 232-12-20 et D 223-4 du Code du Travail - article R 3511-7 du Code de la santé publique - décret n° 92-478 du 29 mai 1992 … En savoir plus sur les obligations légales auxquelles les PME doivent satisfaire.

L'entretien annuel d'évaluation est-il obligatoire ?

L'entretien annuel n'est pas obligatoire mais fortement conseillé pour conserver intacte la motivation des salariés. En revanche, l'entretien professionnel est obligatoire tous les deux ans. Le point en synthèse.

Frais engagés par le salarié en télétravail

Lorsque le salarié est en télétravail, son employeur est tenu de prendre en charge certains frais. Voici le détail.

L'employeur peut-il exclure du repas de Noël un salarié en préavis ?

A cette période de l'année, de nombreuses entreprises organisent des événements tels que des soirées de fin d'année ou des repas de Noël. Mais est-ce une obligation pour l'employeur de convier les salariés en préavis ?

Expatriation / détachement : quels enjeux pour l'entreprise ?

Une entreprise souhaitant envoyer un salarié à l'étranger a le choix entre deux modalités : l'expatriation ou le détachement. Ces solutions n'ont pas le même impact au plan social et au plan fiscal : il est donc important pour le dirigeant de prendre le temps de la réflexion pour déterminer la solution la plus adaptée, tant pour l'entreprise que pour le salarié. Cette phase de choix est l'un des aspects les plus complexes de la mobilité internationale.

Pourquoi le bruit est-il une préoccupation dans les espaces de travail ?

Certains secteurs d'activité, notamment dans le bâtiment ou l'industrie, impliquent de fortes nuisances sonores pour les salariés.

L'employeur doit-il dévoiler l'identité du salarié qui a commis une infraction routière avec un véhicule de l'entreprise ?

$L'employeur doit-il dévoiler l'identité du salarié qui a commis une infraction routière avec un véhicule de l'entreprise ?$

En cas d'infraction routière de l'un de ses salariés, l'employeur a certaines obligations depuis le 1er janvier 2017.

Le télétravail est-il ouvert aux stagiaires et aux contrats en alternance ?

Le télétravail est une pratique de plus en plus répandue dans les entreprises. Mais est-ce applicable aux stagiaires et aux salariés en alternance ?

La tenue du document unique est-elle obligatoire si l'entreprise n'a pas de salariés ?

Le décret n° 2001-1016 du 5 novembre 2001 définit l'obligation, pour l'employeur, de créer et conserver un document transcrivant les résultats de l'évaluation des risques ainsi que la faculté de sanctionner l’éventualité du non-respect de cette obligation. Ce document, communément appelé document unique, est obligatoire pour toute entreprise qui emploie un ou plusieurs salariés. A défaut de salariés, la tenue du document unique n’est donc pas nécessaire. … en savoir plus

Est-il permis de fumer une cigarette électronique au bureau ?

Si la cigarette électronique constitue aujourd'hui un incontestable succès commercial, elle pose question quant à son utilisation au sein de l'entreprise. Pour l'heure, le phénomène étant encore récent, les employeurs ne peuvent s'appuyer sur la loi ou la jurisprudence. En revanche...

Le crédit mobilité, une alternative au véhicule de fonction ?

En ville, la voiture de fonction n'est pas toujours le moyen de transport le plus adapté. Certaines entreprises optent d'ores et déjà pour le crédit mobilité.

Tous les employeurs doivent-ils s'acquitter d'une fiche de prévention des expositions ?

La "fiche de prévention des expositions" est un document d'information à utiliser dans le cadre de la prévention des risques professionnels en entreprise. Il s'agit d'une obligation pour tous les employeurs dont un ou plusieurs salariés sont exposés à un ou plusieurs facteurs de risques professionnels liés à des contraintes physiques marquées, à un environnement physique agressif ou à certains rythmes de travail, susceptibles de laisser des traces durables, identifiables et irréversibles sur sa santé (article D. 4121-5 du code du travail). L'élaboration de cette fiche, individuelle, n'exonère pas l'employeur de la réalisation du document unique d'évaluation des risques professionnels, lui aussi obligatoire. Pour en savoir plus, lire Risques professionnels : la fiche de pénibilité obligatoire depuis le 1er février 2012

Télétravail : est-ce une solution pour l'équilibre vie privée/vie professionnelle ?

Le télétravail se généralise de plus en plus dans les entreprises. S'il est souvent considéré comme un avantage pour les salariés, il ne faut pas sous-estimer les risques qu'il peut représenter.

Le télétravail : une organisation innovante du travail

Avant de recourir au télétravail dans son entreprise, il convient de bien appréhender ce qu'il recouvre et de mesurer les avantages et les inconvénients de ce mode d'organisation du travail.

Comment mener l'entretien annuel d'appréciation ?

L'entretien annuel d'appréciation (EAA) est un moment important dans la relation entre manager et salarié. Il doit donc être préparé avec soin. Voici quelques clés pour le mener à bien.

Un salarié peut-il prendre des passagers en covoiturage dans son véhicule de fonction ?

Un salarié a-t-il le droit de prendre des passagers en covoiturage dans son véhicule de fonction? Plusieurs critères doivent être pris en compte.

Quelles sont les obligations de l'employeur en matière de tabagisme ?

L’employeur est tenu d’une obligation de sécurité de résultat vis-à-vis de ses salariés en ce qui concerne leur protection contre le tabagisme dans l'entreprise. Cela signifie que le chef d’entreprise peut être puni de l’amende prévue pour les contraventions de quatrième classe (750 euros) dans les cas suivants : absence de signalisation apparente ; mise à disposition d’un emplacement non conforme pour les fumeurs ; si l'employeur favorise, sciemment, par quelque moyen que ce soit, la violation de l’interdiction de fumer. Les conséquences d'un non-repect de cette obligation de sécurité peuvent être encore plus lourdes sur le plan social. En effet, dans un arrêt du 6 octobre 2010, la Cour de cassation a estimé qu’un salarié peut prendre acte de la rupture de son contrat de travail lorsque son employeur ne respecte pas les dispositions du Code de la santé publique sur l’interdiction de fumer dans les lieux publics. De plus, il n'a pas à démontrer que cette carence a eu des conséquences effectives sur son état de santé. Pour en savoir plus : L’interdiction de fumer sur les lieux de travail

Mener un entretien de recadrage

Lorsqu'une situation se dégrade avec un ou plusieurs salariés, il est important de ne pas laisser les choses s'aggraver. C'est le moment de faire un entretien de recadrage.